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Datenschutz­erklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website ist bewusst schlank gebaut:

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Willibald Wilhelm
pro-QfM – Qualität für Menschen
Im Mühlenflürchen 8
54313 Zemmer
Telefon: 06505 9123195
E-Mail: info@pro-qfm.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Wenn Sie diese Website aufrufen, überträgt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Dieser speichert sie vorübergehend in Protokolldateien (Server-Logfiles):

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Servers sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Speicherdauer: Die Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Hosting

Diese Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der Host Europe GmbH, Köln, betrieben. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Host Europe setzt dafür weitere Dienstleister (Unterauftragnehmer) ein, etwa für Rechenzentren, Netzwerkschutz und E-Mail. Die aktuelle Liste veröffentlicht Host Europe auf hosteurope.de/Dokumente.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser) ausgeliefert. So können die übertragenen Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Einrichtung und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. In allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

E-Mail-Dienst: Unser E-Mail-Postfach wird über den von Host Europe bereitgestellten Dienst Microsoft 365 (Exchange Online) betrieben. E-Mails, die Sie uns senden, werden dabei auch von Microsoft als Unterauftragnehmer verarbeitet.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, etwa für Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. acht Jahre).

Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Schicken Sie uns daher keine Gesundheits- oder Patientendaten per E-Mail.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine vergleichbaren Techniken wie Local Storage, Pixel oder Fingerprinting. Es werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen, die für den Betrieb nicht unbedingt erforderlich sind (§ 25 TDDDG). Deshalb ist auch kein Einwilligungsbanner nötig.

Die Schriftarten (Alegreya und Alegreya Sans) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns nur der oben genannte Hoster als Auftragsverarbeiter und die von ihm eingesetzten Unterauftragnehmer. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Einige Unterauftragnehmer unseres Hosters haben ihren Sitz jedoch in Drittländern, insbesondere in den USA (zum Beispiel Microsoft für den E-Mail-Dienst sowie Dienstleister für Netzwerkschutz und Infrastruktur). Eine Verarbeitung dort ist daher nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt nach den Vereinbarungen mit unserem Hoster nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind: etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für die USA der Beschluss zum EU-US Data Privacy Framework, soweit das Unternehmen danach zertifiziert ist, wie es bei Microsoft der Fall ist) oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Um diese Rechte wahrzunehmen, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

8. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website allerdings nicht angezeigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026